Documentație completă, eligibilă și livrată la timp.
Serviciile noastre
Cerere de finanțare
• Conformitate cu ghidul
• Completare structurată în platforma online
• Indicatori realist justificati
• Conținut adaptat investiției
Asistență evaluare & precontractare
• Răspunsuri către evaluatori
• Clarificări documente solicitate
• Revizii rapide, corecte
• Ghidaj până la contractare
Studiu de fezabilitate
• Structură clară și completă
• Analize tehnico-economice solide
• Estimări realiste de costuri
• Conformitate cu legislația
• Documentație pentru obținere Certificat de urbanism și avize
Plan de afaceri
• Structură adaptată ghidului
• Proiecții financiare realiste
• Analiză sustenabilitate economică
• Conținut corelat cu investiția
Proiect tehnic/ documentații tehnice
• Documentație completă și conformă
• Coordonare multidisciplinară integrată
• Corelare proiect–buget–obiective
• Pregătit pentru execuție
• Documentație tehnică pentru obținerea Autorizației de construire
Te ghidăm structurat în toate etapele și găsim cele mai bune soluții pentru proiectul tău.
Facem totul corect, pentru tine!
Lucrăm metodic și eficient pe fiecare proiect în parte
Proiect finalizat în termenul agreat
Respectăm termenele asumate printr-un proces clar, intern, cu pași bine definiți și o echipă special selectată pentru proiectul tău.
Know-how și expertiză
Ne asigurăm de la început că înțelegem specificul afacerii tale și adaptăm documentația la cerințele programului și la realitatea din teren.
Comunicare clară, fără sincope
Ai un Project Manager dedicat și o procedură de raportare transparentă. Ne asigurăm că știi în orice moment ce s-a lucrat, ce urmează și ce decizii sunt necesare din partea ta.
Portofoliu selectat
Mă puteți ajuta și în etapa de evaluare, după ce proiectul e depus?
Da, vă putem oferi asistență și în etapa de evaluare a proiectului, chiar dacă depunerea a fost deja realizată. În această fază, sprijinul nostru poate include:
Monitorizarea evoluției evaluării
- Urmărim statusul proiectului în platforma MySMIS (sau alta platforma online în funcție de program).
- Verificăm termenele procedurale și vă informăm cu privire la pașii următori.
Gestionarea solicitărilor de clarificări
- Vă ajutăm să înțelegeți cerințele evaluatorilor.
- Redactăm împreună răspunsuri clare, argumentate și conforme cu cererea de finanțare.
- Revizuim documentele tehnice sau justificative solicitate, pentru a evita inadvertențele.
Suport în etapa de contestație (dacă este cazul)
- Analizăm motivele de respingere sau de punctaj parțial.
- Formulăm contestația conform procedurii, în termenul legal.
Consultanță strategică
- Oferim recomandări privind următorii pași, indiferent de rezultat: semnarea contractului de finanțare, reluarea apelului, reconfigurarea proiectului sau trecerea spre o altă linie de finanțare.
Ce se întâmplă dacă apar întârzieri sau blocaje din partea autorităților?
Întârzierile sau blocajele apărute din partea autorităților (Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, evaluatori, etc.) sunt din păcate relativ frecvente în procesul de finanțare europeană. Ele pot apărea în orice etapă — de la evaluare și contractare, până la rambursare sau validarea achizițiilor. Iată ce trebuie să știți:
1. Întârzieri în evaluare sau semnarea contractului
- Deși autoritățile au termene standard de procesare, acestea pot fi depășite.
- Este important să monitorizați periodic adresa de mail declarată și statusul proiectului în platforma MySMIS.
- Se pot trimite solicitări scrise de informare sau sesizări către autoritate, cu termen de răspuns de regulă 30 zile.
2. Blocaje în procesarea cererilor de plată/rambursare
- Dacă nu primiți feedback sau plățile întârzie peste termenele legale, aveți dreptul să faceți sesizări sau chiar notificări formale.
- În unele cazuri, se poate apela la mecanisme de mediere prin AM sau se pot implica structuri superioare (ex. Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene).
3. Răspunsuri întârziate la clarificări, notificări, modificări de contract
- Recomandăm păstrarea tuturor dovezilor de corespondență și solicitarea automată de număr de înregistrare.
- Lipsa de răspuns într-un termen rezonabil poate justifica solicitarea de prelungire a termenelor de implementare.
4. Ce drepturi aveți
- Ghidurile solicitantului și contractele de finanțare includ dreptul beneficiarului la un tratament echitabil și la respectarea termenelor.
- În cazuri grave, se poate apela la acțiuni administrative sau juridice (petiții, plângeri prealabile, acțiuni în instanță).
Ce vă putem oferi noi
- Monitorizare și reprezentare în relația cu autoritățile.
- Redactarea de notificări și sesizări oficiale.
- Consultanță privind drepturile dumneavoastră contractuale.
- Sprijin strategic pentru evitarea impactului asupra fluxului de numerar sau a termenelor de implementare.
Ce riscuri pot afecta aprobarea proiectului, chiar dacă ideea e eligibilă?
1. Documentație incompletă sau neconformă
- Formulare incomplete, semnate greșit sau lipsa unor anexe obligatorii.
- Erori de redactare în cererea de finanțare sau necorelări între părțile proiectului (ex: activități vs. buget).
- Lipsa documentelor justificative, cum ar fi dovezile cofinanțării sau autorizații.
2. Construcția slabă a proiectului
- Obiective neclare sau greu măsurabile.
- Lipsa logicii intervenției: dacă nu se explică clar de ce este necesar proiectul și cum contribuie la obiectivele apelului.
- Indicatori nerealist stabiliți (ex: rezultate prea ambițioase sau imposibil de atins).
3. Probleme de buget
- Cheltuieli neeligibile sau nejustificate (ex: achiziții nepermise conform ghidului).
- Buget disproporționat în raport cu activitățile propuse.
- Lipsa clarității privind sursa cofinanțării sau a fluxului de numerar necesar implementării.
4. Capacitate insuficientă a solicitantului
- Lipsa experienței relevante în domeniul propus.
- Probleme financiare (pierderi semnificative, datorii la bugetul de stat).
- Personal necalificat sau lipsa echipei de implementare.
5. Evaluare competitivă
- În cazul apelurilor cu buget limitat, doar proiectele cu cele mai bune punctaje sunt selectate, chiar dacă toate celelalte sunt eligibile.
- Diferența se face adesea la calitatea analizei de nevoi, valoarea adăugată sau inovarea propusă.
6. Greșeli în platforma de depunere (ex. MySMIS)
- Încărcarea incorectă a fișierelor sau lipsa semnăturii electronice.
- Depunerea după termenul limită (chiar și cu câteva minute întârziere) duce automat la respingere.
Cum vă putem sprijini
- Revizuim și corectăm dosarul de proiect înainte de depunere.
- Verificăm criteriile de eligibilitate și punctaj.
- Simulăm evaluarea tehnică și propunem îmbunătățiri.
- Pregătim un checklist complet pentru documente și conformitate.
Pot externaliza complet elaborarea și totuși să păstrez controlul asupra conținutului și strategiei proiectului?
Da, este posibil să externalizați complet procesul de elaborare a proiectului — redactare, structurare, bugetare — și să păstrați în același timp controlul total asupra conținutului, direcției și strategiei propuse, cu condiția unei colaborări bine coordonate cu echipa de consultanți. Iată cum poate funcționa eficient această relație:
1. Definirea clară a viziunii și obiectivelor
- Dumneavoastră, în calitate de beneficiar, stabiliți ideea de proiect, scopul și rezultatele urmărite.
- Consultantul preia aceste direcții și le transpune într-o formă coerentă, tehnică și eligibilă în cadrul apelului de finanțare.
2. Colaborare etapizată, cu validare continuă
- Fiecare componentă (ex. analiza de nevoi, logica intervenției, bugetul, planul de activități) este redactată de consultant și apoi revizuită de dvs.
- Puteți aproba, modifica sau respinge propunerile înainte de versiunea finală.
3. Control asupra deciziilor strategice
- Dumneavoastră decideți prioritățile: care activități sunt incluse, cum sunt formulate obiectivele, ce echipamente se achiziționează, care sunt partenerii etc.
- Consultantul vine cu recomandări tehnice și de eligibilitate, dar decizia finală vă aparține.
4. Beneficii ale externalizării
- Economisiți timp și evitați blocajele legate de limbajul specific cererii de finanțare.
- Creșteți șansele de aprobare printr-o prezentare profesionistă și aliniată cu cerințele apelului.
- Aveți acces la experiența anterioară a consultantului în proiecte similare.
5. Ce trebuie evitat
- Lipsa de implicare sau validare: chiar dacă delegați redactarea, este esențial să fiți implicat în punctele-cheie de decizie.
- Încredințarea elaborării unui consultant fără experiență sau fără referințe — riscați un proiect respins chiar dacă ideea este bună.
Ce vă oferim noi
- Externalizare completă a redactării proiectului.
- Sesiuni de validare și consultare pe fiecare componentă.
- Acces în timp real la documente și versiuni de lucru.
- Asistență la fiecare pas, cu menținerea controlului total de către dvs.
Ce resurse trebuie să pregătească compania mea intern pentru a susține procesul de elaborare?
1. Documente administrative și financiare
Acestea sunt absolut necesare pentru a demonstra eligibilitatea solicitantului și capacitatea financiară:
- Certificat Constatator
- Statut, act constitutiv actualizat (dacă e cazul)
- Bilanțuri contabile și balanțe pe ultimii 3 ani
- Certificate fiscale dovedind lipsa datoriilor
- Angajament bancar pentru cofinanțare
2. Resurse umane și decizionale
Implicarea oamenilor-cheie din companie este crucială:
- Un responsabil de proiect (persoană de legătură cu echipa de consultanți)
- Managerul general / decidentul, pentru validări strategice
- Responsabili tehnici sau operaționali, care cunosc în detaliu procesele vizate de proiect
Chiar dacă elaborarea este externalizată, fără participarea activă a echipei interne proiectul poate fi slab conturat.
3. Informații și viziune strategică
Sunt necesare date clare despre:
- Ideea proiectului: ce se dorește a fi realizat, ce probleme rezolvă
- Obiectivele companiei pe termen mediu-lung
- Date despre clienți, piață, concurență
- Resurse existente vs. resurse necesare (gap analysis)
- Planuri de dezvoltare sau investiții viitoare
4. Suport logistic și operațional
- Acces la spații, echipamente sau fluxuri operaționale (dacă proiectul implică modernizări)
- Documente-suport pentru estimarea costurilor (ofertare, planuri de arhitectură, devize, cataloage etc.)
- Informații despre parteneri sau furnizori implicați (dacă este cazul)
Cum vă sprijinim noi
- Vă oferim un checklist personalizat cu toate documentele și informațiile necesare.
- Ne ocupăm de centralizarea, verificarea și validarea informațiilor.
- Oferim consultanță punctuală pentru a completa eventualele lipsuri.
- Ghidăm echipa dvs. pas cu pas, fără a bloca activitatea curentă a companiei.
- Completăm toată documentația necesară astfel încât proiectul să fie complet și finanțabil.
